Блог

Эколог и платформа 1С

Работа экологом предусматривает осваивание смежных профессий, таких как юрист, технолог, экономист.

Для создания договоров и финансовых документов предприятия используют различные системы документооборота, в том числе и программные продукты.

В работу с использованием 1С вовлечены все службы и подразделения предприятия. Исключением не является и отдел экологии. Экологическое подразделение ежегодно заключает множество договоров: на разработку разрешительной документации и паспортов отходов I–IV классов опасности; на определение компонентного химического состава отходов; на сбор, транспортирование, утилизацию, обработку, обезвреживание и размещение отходов; на услуги лабораторий для проведения анализов компонентов окружающей среды; на оповещения о неблагоприятных метеорологических условиях и др.

Количество договоров, суммы и условия оплаты по ним закладываются в бюджетный план в конце года, предшествующему году выполнения работ. Сложность в том, что конкурентные процедуры по выбору подрядчиков проводятся уже после утверждения бюджетного плана, и каждое отклонение необходимо обосновывать и пояснять.

С помощью сервиса «Умный Эколог» (uecolog.ru) удобно выбирать компании для передачи им отходов I–IV классов опасности, конечно, с условием наличия лицензий на сбор, транспортирование, обработку, утилизацию, обезвреживание и размещение. Это бесплатная платформа для экологов, которая помогает подобрать контрагентов для конкурентной процедуры, сделать запрос цены, сравнить стоимость услуг и выбрать оптимальные условия оплаты. Также на сервисе можно оставить заявку на передачу отходов, и заинтересованные компании сами на нее откликнутся.

Создание заявки на расходование денежных средств по каждому договору в системе 1С осуществляется в конце месяца, предшествующему месяцу оплаты. Отклонения по срокам и условиям оплаты часто влекут за собой санкции за нарушение финансовой дисциплины.

Организация работы в системе 1С позволяет просматривать операции по необходимым позициям, даже если это функционал другого структурного подразделения.

Например, продажей отходов может заниматься отдел снабжения или закупок, и для составления квартальных отчетов необходимые данные по количеству и дате реализации можно самостоятельно посмотреть в системе 1С, без запроса в другой отдел. Получение информации по времени не превышает секунды, отсюда и название системы – 1С.

Блог